Rechnung Doppelt Bezahlt Rückforderung Musterbrief

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit fordere ich formell die Rückerstattung des Betrag, den ich versehentlich doppelt für die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] bezahlt habe, die mir am [Rechnungsdatum] ausgestellt wurde.

Nach Durchsicht meiner Unterlagen habe ich festgestellt, dass ich den Betrag von [Betrag] am [Datum der ersten Zahlung] sowie erneut am [Datum der zweiten Zahlung] überwiesen habe. Diese Doppelzahlung ist ein Versehen und ich bitte um Rückerstattung aus den folgenden Gründen:

Überprüfung der Zahlungen: Beide Zahlungen wurden eindeutig zu einer und derselben Rechnung geleistet.

Fehlende Information: Ich habe keine Bestätigung über eine zusätzliche Leistung oder Berechnung erhalten, die eine doppelte Zahlung rechtfertigen würde.

Verweigerung der Bestätigung: Bislang habe ich keine schriftliche Antwort auf meine Anfrage zu dieser Angelegenheit erhalten.

Aufgrund der oben genannten Punkte fordere ich Sie auf, den Betrag von [Betrag] innerhalb von [Frist, z. B. 14 Tage] auf mein Konto [Ihre Kontodaten] zurückzuerstatten. Sollte die Rückzahlung nicht innerhalb der gesetzten Frist erfolgen, behalte ich mir das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, um meine Forderung durchzusetzen. Ich erwarte Ihre schriftliche Bestätigung über die Rückerstattung bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine zügige Klärung der Angelegenheit und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]