Musterschreiben Änderung Verteilerschlüssel

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Vermieters], hiermit beantrage ich formell eine Änderung des Verteilerschlüssels für die Nebenkostenabrechnung in meinem Mietverhältnis, da ich der Auffassung bin, dass der derzeitige Schlüssel nicht mehr den Gegebenheiten entspricht.

Nach meinem Dafürhalten ist der aktuelle Verteilerschlüssel aus folgenden Gründen nicht mehr gerechtfertigt:

Änderung in der Wohnnutzung: Aufgrund von Umbaumaßnahmen haben sich die Nutzungsverhältnisse in meinem Wohngebäude verändert.

Unzureichende Berücksichtigung der Wohnfläche: Der jetzige Schlüssel schreibt eine ungleiche Verteilung vor, die nicht alle Mieter angemessen berücksichtigt.

Veränderte Anzahl der Haushalte: Seit der letzten Abrechnung haben sich die Mietverhältnisse, einschließlich der Anzahl der Mieter, geändert.

Gesetzliche Vorgaben: Die Änderungen der gesetzlichen Grundlagen zur Nebenkostenabrechnung wurden nicht berücksichtigt.

Transparenz und Fairness: Eine Anpassung des Schlüssels würde zu einer faireren Verteilung der Kosten führen.

Aufgrund der oben genannten Punkte fordere ich Sie auf, den Verteilerschlüssel zum nächstmöglichen Zeitpunkt anzupassen und mir eine entsprechende Bestätigung über die Anpassung zukommen zu lassen. Sollte keine Änderung des Verteilerschlüssels erfolgen, behalte ich mir das Recht vor, weitere Schritte zu prüfen und gegebenenfalls rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Ich bitte Sie um eine schriftliche Stellungnahme zu meinem Antrag bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang und den Zeitpunkt rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine konstruktive Lösung und stehe für ein Gespräch zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]