Fahrtkosten Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Abrechnungsstelle], hiermit reiche ich meinen Antrag auf Erstattung der Fahrtkosten ein, die mir in Zusammenhang mit [kurze Beschreibung des Anlasses, z. B. Dienstreisen, Fortbildungen] entstanden sind.

Die nachfolgenden Fahrten wurden im genannten Zeitraum durchgeführt:

Fahrt 1: [Datum] – [Von] nach [Nach] – [Entfernung in km] – [Zweck der Fahrt]

Fahrt 2: [Datum] – [Von] nach [Nach] – [Entfernung in km] – [Zweck der Fahrt]

Fahrt 3: [Datum] – [Von] nach [Nach] – [Entfernung in km] – [Zweck der Fahrt]

Die gesamten Fahrtkosten betragen [Summe in Euro] und setzen sich aus [kurze Erklärung der Berechnung, z. B. Kilometerpauschale von 0,30 Euro pro Kilometer] zusammen.

Anbei übersende ich Ihnen die entsprechenden Belege und Nachweise für die genannten Fahrten:

[Anzahl] Fahrtenbuch oder [Art des Nachweises]

[Rechnungen oder Belege für öffentliche Verkehrsmittel, falls zutreffend]

Weitere Dokumente, die die Fahrtkosten belegen

Ich bitte um Verständnis dafür, dass ich diese Unterlagen zur Vergütung beilege, um eine zügige Bearbeitung zu ermöglichen.

Ich bitte Sie, die Erstattung der Fahrtkosten zügig zu bearbeiten und mir den Betrag auf mein unten angegebenes Konto zu überweisen: Konto-Inhaber: [Ihr Name] IBAN: [Ihre IBAN] BIC: [Ihre BIC] Ich erwarte Ihre Rückmeldung auf meinen Antrag bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]