Nutzungsvereinbarung Firmenkreditkarte

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich die Nutzungsbedingungen für die Firmenkreditkarte, die mir zur Verfügung gestellt wurde, annehmen und bestätigen.

Ich erkenne an, dass die Nutzung der Firmenkreditkarte an folgende Bedingungen geknüpft ist:

Verwendungszweck: Die Kreditkarte darf ausschließlich für geschäftliche Ausgaben im Rahmen meiner Tätigkeit im Unternehmen verwendet werden.

Haftung: Ich hafte für alle Abrechnungen, die auf meine Karte getätigt werden, solange ich die Karte nicht gesperrt oder missbräuchliche Nutzungen gemeldet habe.

Ausgabenobergrenze: Es gelten die festgelegten Limits für monatliche Ausgaben, die ich nicht überschreiten darf.

Belege: Ich bin verpflichtet, alle Belege für getätigte Ausgaben ordnungsgemäß zu sammeln und zur Abrechnung vorzulegen.

Rückgabepflicht: Bei Beendigung meiner Anstellung oder auf Aufforderung bin ich verpflichtet, die Karte umgehend zurückzugeben.

Ich verpflichte mich, die Firmenkreditkarte verantwortungsvoll zu nutzen und:

keine Zahlungen für private Ausgaben zu leisten.

sofort alle verdächtigen Transaktionen zu melden.

eine korrekte und vollständige Abrechnung der Ausgaben durchzuführen.

alle geltenden Datenschutzbestimmungen zu beachten.

Ich habe das Recht, innerhalb von [Frist, z. B. 14 Tage] nach Unterzeichnung dieser Vereinbarung ohne Angabe von Gründen schriftlich von der Nutzung dieser Firmenkreditkarte zurückzutreten.

Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und gilt bis zur schriftlichen Beendigung durch eine der Parteien. Änderungen müssen schriftlich festgehalten werden. Ich hoffe auf eine gute Zusammenarbeit und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]