Zurückbehaltungsrecht Nebenkosten Musterbrief

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters / Hausverwaltung], hiermit möchte ich von meinem Recht auf Zurückbehaltung der Nebenkosten Gebrauch machen, die mir in der Abrechnung für das Jahr [Jahr] vorgelegt wurden.

Nach eingehender Prüfung der Nebenkostenabrechnung bin ich zu dem Ergebnis gelangt, dass diese fehlerhaft ist aus folgenden Gründen:

Unvollständige Abrechnung: Es fehlen vollständige Aufstellungen der tatsächlichen Kosten oder Nachweise.

Unberechtigte Kosten: Es wurden Positionen aufgeführt, die nicht umlagefähig sind.

Fehlerhafte Verteilungsschlüssel: Die Verteilung der Kosten basiert auf fehlerhaften oder nicht transparenten Schlüsseln.

Überhöhte Betriebskosten: Einige Posten erscheinen mir übermäßig hoch und bedürfen einer Erklärung.

Aufgrund der genannten Punkte teile ich Ihnen mit, dass ich den Betrag von [Betrag] vorerst einbehalte, bis eine Klärung der offenen Punkte erfolgt ist. Ich bitte um Überprüfung der Abrechnung und um eine schriftliche Stellungnahme zu den aufgeführten Mängeln bis spätestens [Frist, z. B. 10 Tage nach Erhalt des Schreibens]. Sollten die genannten Punkte nicht zeitnah geklärt werden, sehe ich mich gezwungen, weitere Schritte zu prüfen.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang entsprechend nachzuweisen. Ich hoffe auf eine zügige und einvernehmliche Lösung und bin gerne bereit, die Angelegenheit in einem persönlichen Gespräch zu klären.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]